DMS KI ergänzt ELO Office um KI-Funktionen, die DSGVO-konform und § 203 StGB-rechtssicher sind. Speziell für Anwälte, Steuerberater, Notare und Ärzte — die Zielgruppe, die Cloud-KI bisher rechtlich ablehnen musste.
ELO ist im deutschen Mittelstand und besonders bei Berufsgeheimnisträgern — Anwaltskanzleien, Steuerberatern, Notaren — fest etabliert. Genau diese Zielgruppen können Cloud-KI aber rechtlich nicht nutzen: § 203 StGB verbietet die Weitergabe von Mandanten- und Patientendaten an Dritte. DMS KI löst das Problem durch lokale KI auf eigener Hardware.
Air-gapped Ollama-LLM auf eigener Hardware. Keine externe API, keine Cloud, keine Datenweitergabe — die einzige rechtssichere KI-Lösung nach § 203 StGB.
Komplette Mandantenakten aus ELO in Sekunden zusammengefasst — Hauptpartner, Zeitraum, Beträge, Widersprüche.
Stellen Sie Fragen zu Ihrer Akte in natürlicher Sprache. Das Modell sieht nur die Dokumente, die Sie ausgewählt haben.
Setup-Zeit pro Pilot-Kunde: 4-8 Wochen.
Die Berufsgeheimnisträger-Zielgruppe in Deutschland — über 700.000 Personen — nutzt ELO häufig als Archiv, lehnt Cloud-KI aber rechtlich ab. Mit DMS KI können diese Kunden endlich KI-Funktionen einsetzen:
| Berufsgruppe | Rechtsgrundlage | ELO-Nutzung |
|---|---|---|
| ⚖ Rechtsanwälte | § 43a BRAO · § 2 BORA | Mandantenakten |
| 📊 Steuerberater | § 57 StBerG | Mandantenakten |
| 📜 Notare | § 18 BNotO | Aktenführung |
| ⚕ Ärzte | § 9 MBO-Ä · § 203 StGB | Patientenakten |
| 💼 Wirtschaftsprüfer | § 43 WPO | Prüfberichte |
| 🏛 Behörden | VS-Anweisung · DSGVO | Verschlusssachen |
Wenn ELO die Akten hält, brauchen Sie meistens noch ein CRM, ein Vorgangs-DMS oder Outlook. DMS KI verbindet das alles:
ELO-Akten werden über Cobra-Adressstamm erschlossen. Mandanten-Suche über alle Jahre.
Aktuelle Vorgänge in Dokubit, abgeschlossene in ELO — automatisch verknüpft.
Outlook-Mails werden ELO-Mandanten zugeordnet — mit Anhängen automatisch.
Berufsgeheimnis verlangt mehr als ein DPA. Mit DMS KI nutzen Sie KI-Funktionen über lokale Modelle (Ollama) auf Ihrer eigenen Hardware. Daten verlassen Ihr Netzwerk nie. Voll auditierbar, voll DSGVO-konform.