Cobra, Dokubit, ELO, Office 365 — DMS KI verbindet Ihre bestehenden Systeme zu einer intelligenten Einheit. 8 deterministische Regel-Engines + 2 KI-Engines mit Confidence-Scoring und Konflikt-Erkennung. Auch ohne saubere Stammdaten sofort einsetzbar. DSGVO-konform. On-Premise-fähig.
Wir haben die führenden KI-Modelle am Markt auf echten Geschäftsdokumenten verglichen. Das Ergebnis: Kein Modell ist bei allem das beste — aber jedes hat seine Disziplin.
| Modell | Gesamtscore | Latenz | DSGVO | Stärke |
|---|---|---|---|---|
| Vertex Flash | 90,9% | 5,7s | 🟢 EU | Bester Allrounder im Single-Modus |
| Vertex Pro | 89,6% | 11,1s | 🟢 EU | Stärkster bei komplexen Dokumenten |
| Claude Sonnet | 88,3% | 1,8s | 🟡 DPA | Projekt-Erkennung (97,8%) |
| GPT-5.4 | 81,8% | 1,6s | 🟡 DPA | Belegnummer-Erkennung (90,1%) |
| Claude Haiku | 73,8% | 1,1s | 🟡 DPA | Schnellstes Modell, niedrigste Kosten |
| GPT-4o-mini | 71,1% | 2,1s | 🟡 DPA | Betrags-Erkennung (97,6%) |
Wählen Sie ein Modell als Allrounder für alle Aufgaben. Ideal für den Einstieg — ein Provider, maximale Einfachheit, starke Ergebnisse.
Setzen Sie gezielt verschiedene KI-Modelle für verschiedene Aufgaben ein. Das beste Modell pro Disziplin — automatisch orchestriert von DMS KI.
Vergeben Sie benutzerspezifische Prompts je Engine und LLM. Passen Sie die KI-Anweisungen exakt an Ihre Branche, Ihre Dokumenttypen und Ihre Terminologie an.
Strukturierte, gepflegte Stammdaten sind die Grundlage für optimale Ergebnisse. DMS KI zeigt Ihnen transparent, wo Lücken bestehen — und wird mit jeder Pflege besser.
Engine 10 — die LLM-Gesamtanalyse — extrahiert Adressen, Belege, Projekte und Buchungsfelder direkt aus dem Dokument. Mit Confidence-Score, Belegstelle und Konflikt-Erkennung pro Feld. Ideal für Onboarding ohne Stammdaten-Migration.
Engine 10 läuft nach den Regel-Engines, ergänzt fehlende Werte und validiert bestehende. Cobra-Adressen werden als Referenz genutzt. Höchste Präzision.
Engine 10 ist die Hauptengine. Funktioniert sofort mit jedem Dokumentenbestand — ideal für neue Kunden, Anwaltskanzleien oder Steuerberater ohne CRM-Stammdaten.
Jeder Wert erhält einen Score zwischen 0 und 1.
KI muss die Belegstelle aus dem Text liefern.
Widersprüche zu vorhandenen Daten werden gemeldet.
NULL ist eine valide Antwort. Nichts Erfundenes.
DMS KI liest und schreibt direkt in Ihre bestehenden Systeme. Keine Daten-Silos, keine manuellen Exporte, keine doppelte Pflege.
Kontakte, Mandanten, Gewerke und Projekte direkt aus dem CRM. Adress-Stammdaten als Referenz für alle Dokumente.
Ihr kompletter Dokumentenbestand vollständig indexiert. Projekte, Belegnummern, Adressen — automatisch klassifiziert und zurückgeschrieben.
Vollständige DMS-Integration: Aktenpläne, Verschlagwortung und Dokumenten-Workflows werden automatisch aus KI-Ergebnissen befüllt.
Outlook-E-Mails und Anhänge werden automatisch dem richtigen Projekt und Kontakt zugeordnet. SharePoint-Integration verfügbar.
Nicht noch ein generisches RAG-Tool. DMS KI kennt Ihre DMS-Felder, Ihre CRM-Stammdaten und Ihre Archiv-Struktur.
Ein Dokument in Dokubit wird automatisch mit dem passenden Cobra-Kontakt, dem ELO-Archiv und den zugehörigen Outlook-Mails verknüpft.
Absender werden über alle Systeme hinweg abgeglichen — E-Mail-Domains, Firmennamen, CRM-Stammdaten und historische Zuordnungen.
Dokumente werden dem richtigen Projekt zugewiesen — über Projektnummern, Keywords, Bauvorhaben und Adress-Verknüpfungen.
Rechnungsnummern werden extrahiert, Gewerke automatisch zugeordnet. Alles wird ins DMS und CRM zurückgeschrieben.
Ganze Projektakten in Sekunden zusammengefasst. Hauptpartner, Zeiträume, Beträge, Widersprüche — ideal für Übergaben und Reviews.
Fragen Sie Ihre Akten. Das Modell sieht exakt die Dokumente, die Sie gefiltert haben — aus allen verbundenen Systemen.
Kein monatelanges Setup. Kein Cloud-Zwang. Ihre Systeme bleiben, wie sie sind — DMS KI dockt an.
DMS KI verbindet sich direkt mit Ihren bestehenden Datenbanken und APIs — Cobra, Dokubit, ELO, Office 365. Keine Migration, kein Umbau.
8 deterministische Regel-Engines + Engine 9 (LLM) analysieren Ihren kompletten Dokumentenbestand. Engine 10 liefert eine LLM-Gesamtanalyse mit Confidence/Evidence/Conflicts — auch ohne Stammdaten einsatzbereit. Cross-System-Abgleich vollautomatisch.
Wählen Sie Ihren LLM-Provider, aktivieren Sie Zusammenfassungen und Chatbot. Sie entscheiden über den Datenschutz-Level — bei jeder Anfrage.
Berufsgeheimnis nach § 203 StGB verbietet die Weitergabe von Mandanten- oder Patientendaten an Dritte. Cloud-KI? Nicht erlaubt. Aber lokale KI auf Ihrer eigenen Hardware — die einzige rechtssichere Lösung für Ihren Beruf.
DMS KI nutzt Ollama als lokales LLM. Keine Cloud, keine externe API, keine Datenweitergabe. Alle Verarbeitung passiert ausschließlich in Ihrem Netzwerk — vollständig DSGVO- und § 203-konform.
Sie wählen den LLM-Provider. Wir zeigen Ihnen transparent, welche Datenschutzstufe aktiv ist — vor jeder Anfrage.
Daten verlassen Ihr Netzwerk nie. Komplett air-gapped möglich.
Verarbeitung bei US-Anbietern mit Data Processing Agreement. Enterprise-tauglich.
Kostenlose Modelle ohne garantierten Datenschutz. Nur für nicht-sensible Daten.
Starten Sie mit der Basis. Aktivieren Sie Premium, wenn Sie bereit sind für KI.
Regelbasierte Erkennung + Multi-System-Integration
Alles aus Basis + Multi-Provider-LLM
Aktuell sind Cobra Adress Plus (CRM), Dokubit (DMS), ELO Office (Archiv) und Microsoft Office 365 (E-Mail/SharePoint) vollständig integriert. Die modulare Adapter-Architektur ermöglicht die Anbindung weiterer Systeme.
Ja. Das komplette System — Backend, Datenbank, Electron-App — läuft lokal als Windows-Service. Mit Ollama als LLM-Provider ist die Lösung vollständig air-gapped-fähig. Keine Cloud-Anbindung erforderlich.
Generische RAG-Tools durchsuchen Volltext. DMS KI versteht die Struktur Ihrer Systeme: CRM-Adressen, DMS-Projekte, Aktenpläne, E-Mail-Kontext. Die 8 Regel-Engines kennen Ihre Geschäftslogik deterministisch. Engine 9 ergänzt mit branchenspezifischen Custom Prompts. Engine 10 liefert eine vollständige LLM-Gesamtanalyse mit Confidence-Score, Belegstellen und Konflikt-Erkennung — auch ohne Stammdaten einsatzbereit. Jedes Ergebnis ist auditierbar.
Nein. DMS KI dockt an Ihre bestehende Infrastruktur an — Cobra, Dokubit, ELO und Office 365 bleiben unverändert. Keine Migration, keine Umstellung. Die Plattform liest und schreibt über standardisierte Schnittstellen.
Die Token-Kosten trägt der Kunde direkt über seinen eigenen API-Key. Wir sehen Ihren Key nie. Volle Kostentransparenz über das Dashboard Ihres LLM-Providers. Bei lokaler Nutzung mit Ollama fallen keine externen Kosten an.
Ja. Die modulare Adapter-Architektur ist dafür ausgelegt. Jedes System mit API oder Datenbankzugang kann integriert werden. Sprechen Sie uns an — wir prüfen die Machbarkeit in der Regel innerhalb eines Tages.